POLÍTICA DEL SICOFS

1. Objetivo
   La FUNDACIÓN OPERACIÓN SONRISA COLOMBIA (en adelante, la “Fundación”) es una entidad sin ánimo de lucro vinculada al Sistema Nacional de Bienestar Familiar, con esta política busca establecer el marco institucional de
   principios, lineamientos y responsabilidades para la identificación, evaluación, control y monitoreo de los riesgos asociados a la corrupción, la opacidad, el fraude
   y el soborno, conductas que podrían afectar los fines institucionales, los recursos o la reputación de la Fundación.

2. Alcance

Esta política es de obligatorio cumplimiento para:

• Miembros del Consejo Directivo, Representante Legal y Alta Dirección.
• Colaboradores con vínculo laboral o contractual.
• Contratistas, proveedores, consultores, aliados estratégicos y donantes.
• Voluntarios, pasantes y cualquier tercero que actúe en nombre de la Fundación.

3. Principios Rectores

El SICOF de la Fundación se rige por los siguientes principios básicos:

• Legalidad: Acatamiento estricto de la normativa colombiana y estándares
  internacionales.
• Integridad y Ética: Como pilares de la actuación institucional.
• Transparencia: Gestión verificable de recursos y decisiones.
• Responsabilidad: Rendición de cuentas clara ante los órganos de gobierno y la sociedad.
• Proporcionalidad: Controles ajustados a la naturaleza fundacional y el nivel de riesgo.

4. Declaración de la Dirección
La Dirección de la Fundación Operación Sonrisa Colombia, integrada por el Consejo Directivo y el Representante Legal, manifiesta su compromiso inalienable con la integridad, la legalidad y la transparencia en todas las actuaciones de la
organización. Nuestra intención es garantizar un entorno operativo libre de conductas que afecten los fines institucionales, los recursos o la reputación de la Fundación.

Para dar cumplimiento a este compromiso, la Dirección establece las siguientes intenciones generales con respecto a la gestión de riesgos del SICOF:

• Cero Tolerancia: Adoptamos una postura de cero tolerancia frente a cualquier acto de corrupción, opacidad, fraude o soborno. No se antepondrán los resultados económicos o el cumplimiento de metas sobre el marco ético y legal de la Fundación.

• Gestión Transversal y Técnica: El SICOF se integra de forma transversal en todos los procesos estratégicos, misionales y de apoyo. La Dirección asegura que la gestión de riesgos se gestionará a través de un proceso técnico que incluye la identificación, medición en probabilidad e impacto, la implementación de controles proporcionales y el monitoreo continuo para asegurar la efectividad del sistema.
• Asignación de Recursos: El Consejo Directivo se compromete a proveer los recursos humanos, técnicos y tecnológicos necesarios para que el subsistema funcione de manera efectiva y eficiente.
• Independencia y Apoyo al Oficial de Cumplimiento: Se garantiza la independencia funcional del Oficial de Cumplimiento, asegurando su acceso directo a la alta dirección y el suministro oportuno de la información requerida para sus funciones.
• Cultura de Integridad y Autocontrol: Nuestra intención es consolidar una cultura organizacional basada en la ética y el autocontrol, bajo un enfoque de las tres líneas donde cada colaborador es responsable de los controles en su área.
• Protección y Comunicación: Promovemos el uso de canales de denuncia confidenciales y garantizamos la protección total contra represalias para quienes reporten, de buena fe, hechos contrarios a esta política.
• Cumplimiento Normativo: Aseguramos el acatamiento estricto de la normatividad nacional, especialmente las disposiciones de la Superintendencia Nacional de Salud y las leyes anticorrupción vigentes.

Esta declaración es de obligatorio cumplimiento para todos los miembros de la Alta Dirección, colaboradores, contratistas, voluntarios y terceros que actúen en nombre
de la Fundación. El incumplimiento de estos lineamientos será considerado una falta grave y se sancionará conforme al régimen interno y legal aplicable.

La presente política será revisada y actualizada con una periodicidad mínima anual, o antes si se presentan cambios significativos en la operación de la Fundación o en la normativa aplicable de la Superintendencia Nacional de Salud.