Volunteer and Education Coordinator

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Up to 25%

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Description

Cargo: Coordinador de Educación y Voluntarios 

Buscamos un perfil responsable de planificar y ejecutar programas educativos alineados con los objetivos estratégicos de la organización, así como de gestionar el reclutamiento, capacitación y retención de voluntarios. Tiene la responsabilidad de crear y gestionar los presupuestos para sus actividades, asegurando la eficiente asignación de recursos.  

Esta persona reportará directamente al Director Ejecutivo de Operación Sonrisa Colombia. 

Funciones Principales: 

1. Desarrollo e Implementación de Iniciativas Educativas 

• Diseñar, planificar e implementar programas de formación que desarrollen la capacidad local en temas relacionados con el cuidado integral de pacientes, seguridad y estándares médicos. 
• Gestionar la logística de toda actividad vinculada al área de Educación. 
• Colaborar con hospitales, instituciones educativas y otras organizaciones para promover la formación continua del personal médico y voluntarios. 
• Asegurar que los programas educativos cumplan con los objetivos estratégicos de la organización, tanto a nivel anual como en el marco de su visión a cinco y diez años. 
• Gestionar los convenios de docencia-servicio con universidades e instituciones de educación superior: negociación, formalización, seguimiento y renovación, en coordinación con la Dirección Ejecutiva y el área jurídica. 
• Supervisar las rotaciones de estudiantes y residentes en los programas de la Fundación, asegurando el cumplimiento de los compromisos académicos pactados con cada institución y los estándares de calidad institucionales. 

2. Presupuestación y Gestión Financiera 

• Crear y gestionar los presupuestos para las actividades educativas y de voluntariado, asegurando la asignación adecuada de recursos para maximizar el impacto de las iniciativas, en coordinación con el área financiera y de programas. 
• Monitorear los gastos de las actividades bajo su responsabilidad, asegurando el cumplimiento de los límites presupuestarios y la correcta justificación de los costos. 

3. Promoción y Gestión del Voluntariado 

• Gestionar el ciclo completo del voluntariado: convocatoria, selección, documentación, inducción, asignación a jornadas, evaluación y egreso de voluntarios nacionales e internacionales. 
• Coordinar con la Gerencia de Programas la asignación de voluntarios a las jornadas médico-quirúrgicas, verificando que los perfiles requeridos estén cubiertos y que la documentación de cada voluntario esté completa. 
• Gestionar el proceso de acreditación del personal de los hospitales aliados en los programas continuos (HBSP): verificar que los profesionales cumplan los requisitos técnicos y normativos para operar de manera autónoma, mantener el registro de acreditaciones vigentes y coordinar los procesos de renovación. 
• Desarrollar estrategias de reclutamiento que atraigan a voluntarios comprometidos y capacitados para participar en los programas quirúrgicos y actividades del centro. 
• Implementar iniciativas para fomentar la retención de voluntarios a largo plazo, asegurando que sigan comprometidos con la misión de la organización. 
• Promover y gestionar el desarrollo de Programas Estudiantiles tanto a nivel local como internacional. 
• Supervisar al Asistente de Voluntariado y Logística en las tareas de apoyo operativo, asignación de actividades y seguimiento de compromisos. 

4. Promoción del Voluntariado Local 

• Desarrollar campañas y actividades que promuevan la participación del voluntariado a nivel local, integrando a las comunidades en el trabajo de la organización, en coordinación con el área de comunicación. 
• Fomentar la creación de redes de voluntarios que fortalezcan la capacidad comunitaria y el apoyo local a los programas de la organización. 

Qualifications

Requisitos Mínimos: 

• Título profesional en ciencias de la salud, administración, trabajo social, comunicaciones o carreras afines. 
• Mínimo dos (2) años en coordinación de programas, gestión de voluntariado o gestión de eventos en organizaciones de salud o sociales. 
• Formación en gestión de proyectos, coordinación de eventos o gestión de comunidades. 
• Manejo de bases de datos; gestión de plataformas de voluntariado (deseable). 
• Habilidades de comunicación y relacionamiento interpersonal. 
• Inglés intermedio — requerido para la gestión de voluntarios internacionales.